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La compilazione del registro di carico e scarico è composta da varie fasi. Le informazioni comune per ogni tipologia di evento riguardano il numero di animali, la specie, il riuso ed eventuali lotti, codici e bolle di accompagno degli animali da registrare. Quando il numero di animali è uguale a 1 è possibile indicare anche un eventuale identificativo unico dell'animale (codice unico dell'animale).
Le sezioni successive della rendicontazione sono strettamente dipendenti dalla tipologia di evento selezionato. Nella prima sezione è possibile scegliere il tipo di evento. E' possibile indicare un evento a scelta fra le seguenti tipologie:
[EVIN]
Animali in Entrata
[EVOUT]
Animali in Uscita
[EVNATI]
Animali Nati
[EVMOR]
Animali Morti
[EVREI]
Animali Reinseriti (Rimessi in Libertà)
[EVUTI]
Utilizzo Transitorio
[EVUU]
Ultimo Utilizzo (utilizzo finale della procedura: l'evento è conteggiato nel Report Automatico)
[EVUES]
Utilizzo Esterno allo Stabulario
Ogni fase determina la compilazione di informazioni di maggior dettaglio, che vanno specificate nelle sezioni del FORM di inserimento/modifica. In particolare
Ultimo Utilizzo [EVUU]
Ultimo Utilizzo indica il compiuto utilizzo degli animali ai fini delle procedure sperimentali regolate dall'approvazione dei progetti.
GLi eventi di utlimo utilizzo coincidono con gli eventi di interesse per la rendiontazione ALLURE (la struttura della maschera di gestione è identica). Qualora la registrazione degli eventi di ultimo utilizzo sia puntuale e completa, la rendicontazione delle attività sperimentali potrà essere generata automaticamente. Si noti che l'utilizzo e la compilazione completa e puntuale di tutti gli eventi di ultimo utilizzo consentirà la generazione automatica del report annuale ALLURE (si veda sezione reportistica).
Animali in Entrata, Uscita [EVIN, EVOUT]
Questa tipologia di evento registra animali in Entrata o Uscita dallo stabulario.
- Selezionando tale evento viene resa visibile una sezione per l'indicazione della provenienza/destinazione degli animali. E' possibile selezionare, ove presnete, una struttura di destinazione provenienza fra quelle censite dal sistema. Oppure, è possibile indicare un'altra provenienza/destinazione a testo libero.
Animali Nati, Morti [EVNATI, EVMOR]
Indicano eventi di nascit p morte all'interno dello stabulario
Animali Reinseriti [EVNREI]
Indica animali rimessi in libertà
Utilizzo Transitorio [EVUTI]
Indica utilizzi transitori non rendicontabili per il sistema ALLURES
Utilizzo Esterno allo Stabulario [EVUES]
Indica utilizzi in aree esterne allo stabulario