La compilazione del registro di carico e scarico è composta da varie fasi. Varie sezioni sono strettamente dipendenti dalla tipologia di evento da registrare. Nella prima sezione è possibile scegliere il tipo di evento. E' possibile indicare un evento a scelta fra le seguenti tipologie:
[EVIN]
Animali in Entrata
[EVOUT]
Animali in Uscita
[EVNATI]
Animali Nati
[EVMOR]
Animali Morti
[EVREI]
Animali Reinseriti (Rimessi in Libertà)
[EVUTI]
Utilizzo Transitorio
[EVUU]
Ultimo Utilizzo (utilizzo finale della procedura: l'evento è conteggiato nel Report Automatico)
[EVUES]
Utilizzo Esterno allo Stabulario
Ogni fase determina la compilazione di informazioni di maggior dettaglio, che vanno specificate nelle sezioni del FORM di inserimento/modifica. In particolare
Ultimo Utilizzo [EVUU]
E' l'evento che indica il compiuto utilizzo degli animali ai fini delle procedure sperimentali regolate dall' approvazione dei progetti. Qualora la registrazione degli eventi di ultimo utilizzo sia puntuale e completa, la rendicontazione delle attività sperimentali potrà essere generata automaticamente. L'utilizzo e la compilazione puntuale di tali eventi consente infatti la generazione automatica del report annuale ALLURE (si veda sezione reportistica).
Animali in Entrata, Uscita [EVIN, EVOUT]
Questa tipologia di evento registra animali in Entrato o Uscita dallo stabulario. Selezionando tale evento viene resa visibile una sezione per l'indicazione della provenienza/destinazione degli animali. E' possibile selezionare, ove presnete, una struttura di destinazione provenienza fra quelle censite dal sistema. Oppure, è possibile indicare un'altra provenienza/destinazione a testo libero.