Gestione scorta

Il sistema informativo della farmaco sorveglianza può essere usato in due modalita:

• nel caso in cui si adotti la gestione informatizzata completa (registro trattamenti elettronico) il registro di carico/scarico, e le relative giacenze dei medicinali, è aggiornato automaticamente quando il detentore registra nel sistema informativo l’avvenuto trattamento degli animali (somministrazione del medicinale);

• nel caso in cui si utilizzi la gestione cartacea del registro dei trattamenti (adozione gestione mista) il veterinario dovrà gestire nel sistema informativo lo scarico dei medicinali utilizzati dal detentore per i trattamenti. Lo scarico delle confezioni dei medicinali utilizzati nei trattamenti può essere effettuato in modo cumulativo: non è necessario registrare un distinto movimento di scarico per ciascun trattamento, ma è possibile registrare un unico movimento di scarico cumulativo di tutte le confezioni o quantità di medicinale utilizzati nel range temporale di sette giorni.

Il menu di gestione della scorta si presenta come di seguito:

Abbiamo tre voci che andiamo a dettagliare:

1. Registro di Carico/Scarico: gestione del registro di C/S per gli allevamenti;

2. Registro di Carico/Scarico Scorta Propria: gestione del registro di C/S per la scorta propria del veterinario;

3. Import delle scorte: gestione dell'import delle scorte per il primo caricamento della scorta di un allevamento quando si passa dal cartaceo alla gestione elettronica.

Registro di Carico/Scarico (Scorta Propria)

Le due maschere di gestione del registro di C/S sono identiche nel funzionamento, cambiano solo i dati presentati; nel registro Scorta Propria si ha la scorta del veterinario altrimenti la scorta dell'allevamento che si sta visualizzando in quel momento. La maschera mostrerà, nella parte superiore un aggregato dei farmaci, entrati in un certo allevamento, aggregati per:

• Famiglia AIC: ovvero i primi sei caratteri che compongono l'AIC;

• Unita di misura: l'unità di misura relativo al contenuto della scatola del farmaco

La parte inferiore della maschera si attiva al click di una riga sul farmaco nella tabella superiore:

e mostrerà il dettaglio relativo a quel farmaco scelto, in base a cosa si è selezionato nel bottone a tendina Visualizza che offre le opzioni:

• Tutti i scarichi: visualizza tutti i scarichi effettuati nel tempo

• Tutti i carichi: visualizza tutti i carichi effettuati nel tempo

• Tutti movimenti: visualizza tutti i movimenti di carico e scarico ordinati per data decrescente

Inserimento di uno scarico

Per procedere all'inserimento di uno scarico è necessario cliccare sul bottone + che è nella tabella superiore, questo comporterà l'apertura di una maschera di popup come nell'immagine seguente:

E' possibile scaricare in due modi, in base a quanto selezionato nel campo Metodo di scarico

• Scatole: bisogna specificare il quantitativo della scatola che si sta scaricando nel campo Quantitativo scatola e poi specificare le Scatole Usate

• Unita di misura: si scaricherà in base all'unità di misura del farmaco selezionato e bisogna specificare il campo Quantitativo.

E' possibile cancellare un scarico dalla tabellina inferiore (denominata Registro delle scorte) cliccando sul bottone X relativamente alla riga da cancellare

Inserimento di uno scarico per spostamento da Scorta propria a scorta allevamento

Tale funzionalità è disponibile solo nella maschera Registro di Carico/Scarico Scorta Propria; una volta cliccato sul bottone + per effettuare uno scarico di farmaco dalla scorta è necessario selezionare il motivo di scarico Scarico per spostamento, la maschera si presenterà come in figura

Nella parte di Destinatario dello spostamento va indicata l'azienda alla quale si sta assegnando il farmaco.

Import delle scorte

La maschera di import delle scorte serve a fornire un primo caricamento sul sistema della situazione dell'armadietto al momento del passaggio alla ricetta elettronica, la machera si presenta come in figura.

E' necessario:

1. Scaricare il template per l'importazione dei dati utilizzando l'apposito bottone Scarica il template;

2. Riempire il template (i campi sono tutti obbligatori);
3. Specificare l'azienda per la quale si sta effettuando l'import dei dati

4. Selezionare il template precedentemente riempito nei campi obbligatori, (il campo File csv)

5. Cliccare sul bottone Importa CSV del Carico