Differences between revisions 21 and 22
Revision 21 as of 2017-03-17 10:36:22
Size: 5652
Editor: a.santurbano
Comment:
Revision 22 as of 2018-03-05 12:25:13
Size: 6177
Editor: m.secone
Comment:
Deletions are marked like this. Additions are marked like this.
Line 47: Line 47:
== Gestione import delle scorte ==
Per l’import delle scorte va caricato lo stato attuale dell’armadietto, il csv ha i seguenti campi:
 * '''prodAic''': aic del prodotto in armadietto
 == File in formato CSV per import delle scorte ==

''Attenzione'': tale operazione va fatta solo una volta, all'avvio del sistema informativo per la gestione della scorta di medicinali attraverso il registro di carico/scarico elettronico.

Per l’import massivo delle scorte di medicinali attualmente presenti dell’armadietto, il file in formato CSV prevede i seguenti campi:
 * '''prodAic''': AIC del medicinale in armadietto
Line 51: Line 54:
 * '''dtScadenza''': data scadenza di ogni scatola
 * '''numLotto''': num lotto di ogni scatola
 * '''dtScadenza''': data scadenza del medicinale veterinario, nel formato dd-mm-yyyy
 * '''numLotto''': numero lotto del medicinale
Line 54: Line 57:
Poniamo per esempio che lei abbia 6 scatole del farmaco con aic 123456789, due con num lotto X e data scadenza XX/YY/ZZZZ e 4 con num lotto XX e data di scadenza DD/MM/YYYY sul csv andranno scritte due righe come di seguito: Ad esempio se si hanno in armadietto (scorta) 6 scatole del farmaco con AIC 123456789, due con numero lotto XY123 e data scadenza 01-01-2020 e 4 con numero lotto X458X e data di scadenza 21-02-2019 sul file in formato CSV andranno scritte due righe come di seguito:
Line 57: Line 60:
||123456789||2||XX/YY/ZZZZ||X||
||123456789||4||DD/MM/YYYY||XX||
||123456789||2||01-01-2020||XY123||
||123456789||4||21-02-2019||X458X||

'''Attenzione''': nel file CSV non devono essere modificati i nomi (intestazioni) delle colonne. Fare attenzione alle minuscole e alle maiuscole. L'ordine delle colonne può essere variato.

Domande Frequenti

Di seguito sono presentate le risposte ufficiali ad alcune domande frequenti ricevute nelle giornate di formazione all'utilizzo del sistema informativo. Le domande sono raggruppate nei seguenti temi:

Torna alla homepage del manuale

Supporto

Modalità per il supporto attraverso desktop remoto

Se necessario, è possibile fornire supporto collegandosi al PC dell'utente. In questi casi, il PC dell'utente deve essere connesso ad internet ed avere installato uno dei seguenti software:

Modalità di accesso all'ambiente di TEST

L'applicativo di test è raggiungibile sia attraverso il Portale di Test che dal seguente link. Per tutti gli utenti della sperimentazione e stata definita una password di default farmaco123 che non scade.

Modalità di accesso all'ambiente di PRODUZIONE

La versione di produzione dell'applicativo è raggiungibile a partire dal Portale Vetinfo, in questo caso la password è personale, e la modalità di gestione rientra nel normale flusso di tutti gli applicativi della BDN.

Restrizioni nell'inserimento dei farmaci nella ricetta

E' importante sottolineare che all'interno di una ricetta non è possibile inserire due volte lo stesso farmaco, in particolare l'univocità di un farmaco viene identificata attraverso il suo AIC.

Modalità di ricezione delle email da parte degli utenti

Affinché un utente sia notificato via email è necessario che abbia attivo un account di Gestione Utenti associato all'applicativo Farmaco e con ruolo definito come destinatario dell'email (VETERINARIO, PROPRIETARIO, DETENTORE, FARMACISTA). Inoltre nella sperimentazione si è deciso per gli allevamenti avicoli i DETENTORI non saranno notificati.

Di seguito il diagramma delle notifiche dell'applicativo:

flusso_notifiche.png

Restituzione di un farmaco

Si può procedere in due modi:

  1. Se i farmaci non sono stati usati per un trattamento il farmacista può procedere alla cancellazione della fornitura
  2. Se i farmaci sono stati usati per un trattamento il veterinario o detentore deve procedere con lo scarico della scorta specificando come causale dello scarico “Farmaco restituito per errata fornitura”.

Maggiorazione di una sostituzione

A parità di Farmaco, identificato dalle prime sei cifre dell'AIC, è possibile effettuare una maggiorazione relativamente al numero di scatole fornite come spiegato nella relativa pagina del manuale.

Gestione verifica farmaci di Prontuario

In base alle segnalazioni degli utenti relative alle imprecisioni di Prontuario è possibile effettuare delle verifiche sui farmaci ai seguenti link:

Attenzione: tale operazione va fatta solo una volta, all'avvio del sistema informativo per la gestione della scorta di medicinali attraverso il registro di carico/scarico elettronico.

Per l’import massivo delle scorte di medicinali attualmente presenti dell’armadietto, il file in formato CSV prevede i seguenti campi:

  • prodAic: AIC del medicinale in armadietto

  • quantitativo: numero di scatole presenti in armadietto relativamente a un gruppo con medesima data di scadenza e numero lotto

  • dtScadenza: data scadenza del medicinale veterinario, nel formato dd-mm-yyyy

  • numLotto: numero lotto del medicinale

Ad esempio se si hanno in armadietto (scorta) 6 scatole del farmaco con AIC 123456789, due con numero lotto XY123 e data scadenza 01-01-2020 e 4 con numero lotto X458X e data di scadenza 21-02-2019 sul file in formato CSV andranno scritte due righe come di seguito:

prodAic

quantitativo

dtScadenza

numLotto

123456789

2

01-01-2020

XY123

123456789

4

21-02-2019

X458X

Attenzione: nel file CSV non devono essere modificati i nomi (intestazioni) delle colonne. Fare attenzione alle minuscole e alle maiuscole. L'ordine delle colonne può essere variato.

Gestione import CSV anagarafiche ambiente di TEST

Per questa operazione è necessario accedere al link: http://demo.izs.it/demo_farmaco_test/account/ I passi da seguire sono i seguenti:

  1. Scaricare il Template cliccando sull'apposito pulsante;
  2. Una volta scaricato, il template si presenta come un normale foglio excel con delle intestazioni di colonna precompilate e da riempire almeno con i seguenti dati obbligatori:

    • persCognome: Cognome della persona;

    • persNome: Nome della persona;

    • persIdFiscale: Codice Fiscale o Partita IVA della persona;

    • username: usename da associare alla persona.

persCognome

persNome

vetNumAutorizzazione

persIdFiscale

aslCodice

vetDtAutorizzazione

proSigla

comIstat

persCap

persIndirizzo

persEmail

persTelefono

username

valoreCodice

profCodice

Cognome

Nome

COD_FISCALE_UTENTE

indirizzoemail@utente.prova

a.santurbano_[PROFILOPRINCIPALE]

  1. Salvare il template compilato;
  2. Scegliere il template (selezionandolo dalla cartella in cui è stato salvato) cliccando sull'apposito pulsante scegli file;

  3. Chiudere la procedura cliccando sul pulsante Importa CSV.

N.B: La username. se non già esistente, va inserita secondo la seguente sintassi: [iniziale nome].[cognome]_[PROFILOPRINCIPALE] (ipotizzando l'inserimento di nuovo veterinario sarà _VET); la procedura crea automaticamente il nuovo utente in Gestione Utenti

Torna alla homepage del manuale

farmaco/help/faq (last edited 2018-09-05 06:59:16 by a.santurbano)